| Veri İşleme Amacı |
İşlenen Kişisel Veriler |
Veri İşleme Şartları |
Veri Toplama Yöntemleri |
| Şirketimizin işletme ve çalışma alanlarının kayıt altına alınarak güvenliğin temini |
Kamera kaydı. |
m. 5/2-f. |
Kamera sistemleri yoluyla (Otomatik yollarla) |
| Telefon görüşmelerinin/Çağrı merkezi kayıtlarının kayda alınması |
Ses kaydı. |
m. 5/2-f. |
Çağrı merkezi aracılığıyla (Otomatik yollarla) |
| Girişlerde güvenlik kontrollerinin sağlanması |
Adı soyadı, ziyaret gün ve saati, plaka bilgisi |
İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
|
| Talep, öneri, istek, şikâyet ve arıza süreçlerinin yönetimi |
Adı soyadı, e-posta, telefon numarası, unvan, imza, talep/şikâyet detayı |
m. 5/2-e, m. 5/2-f. |
Elektronik yollarla (Kısmen otomatik yollarla) |
| Mal/Hizmet tedarik ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi |
Ad, soyadı, TCKN, imza sirküleri, e-posta, telefon, VKN, vergi dairesi, banka hesap numarası, imza, adres, referans bilgisi |
m. 5/2-c, m. 5/2-d, m. 5/2-e. |
Fiziki yollarla, e-posta ve telefon yoluyla (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
| Satış ve sözleşme süreçlerin yürütülmesi |
Ad, soyadı, TCKN, imza sirküleri, e-posta, telefon, VKN, vergi dairesi, banka hesap numarası, imza, adres |
m. 5/2-c, m. 5/2-d, m. 5/2-e. |
Fiziki yollarla, e-posta ve telefon yoluyla (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
| Fatura süreçlerinin yürütülmesi |
Adı soyadı, VKN, TCKN, e-posta, telefon, adres. |
m. 5/2-a, m. 5/2-c, m. 5/2-ç, m. 5/2-e. |
Fiziki veya dijital yollarla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla) |
| Denetim evraklarının hazırlanması |
Adı soyadı, TCKN, imza, e-imza |
m. 5/2-c, m. 5/2-f |
İlgili evrak üzerinden (Otomatik olmayan yollarla) |
| Genel kurul toplantısı tutanaklarının ve vekaletnamelerinin hazırlanması ve toplantının kayıt altına alınması |
Adı soyadı, TCKN, imza, unvan, görsel ve işitsel videolar |
m. 5/2-ç, m. 5/2-f |
Fiziki yollarla, e-posta ve kamera yoluyla (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
| Dava, arabuluculuk ve icra süreçlerinin takibi |
Dosyaya konu olan ve/veya dosyada bulunan kişisel veriler |
m. 5/1, m. 6/1, m. 5/2-a, m. 5/2-d, m. 5/2-e, m. 5/2-f. |
Fiziki yollarla ve e-posta (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
| Gelen-giden arama kayıtlarının ve postaların ilgili yerlere iletilmesi |
Adı soyadı, telefon, e-posta, çalıştığı kurum, unvan, adres. |
m. 5/2-f. |
Fiziki yollarla, fax ve e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla) |
| İletişimin sürdürülebilmesi amacıyla telefon numaralarının listelenmesi |
Adı soyadı, unvan, telefon. |
E-posta, telefon, fiziki yollarla (Kısmen otomatik yollarla) |
|
| Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yazışmaların yürütülmesi |
Adı soyadı, adresi, TCKN, kimlik seri numarası, doğum tarihi, anne ve baba adı, unvan, fotoğraf, video, telefon, e-posta, imza |
m. 5/2-a, m. 5/2-c, m. 5/2-ç |
Fiziki yollarla veya e-posta yoluyla (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla) |
